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Capacitación presencial: cómo obtener el máximo beneficio de ella

Escrito por Intelego | May 4, 2023 6:00:00 PM

En la capacitación presencial, los cursos se llevan a cabo durante uno o más días en algún lugar específico y generalmente, son guiados por un instructor calificado, enseñando mediante diapositivas y/o materiales audiovisuales, proporcionando información de casos de estudio y políticas de la empresa.

La ventaja del entrenamiento presencial es que determinado número de colaboradores pueden adquirir aprendizajes en el mismo lugar y tiempo, sin embargo, esta puede resultar algo costosa, ya que se tiene que invertir en aspectos cómo:

  • Contratación del recinto donde se llevarán a cabo los cursos.

  • Gastos en alimentos.

  • Viáticos, en caso de llevarse a cabo en alguna otra ciudad. 

Si bien la capacitación presencial podría llegar a ser más costosa que otras modalidades como la formación online, el entrenamiento presencial continúa siendo una excelente opción en cuanto a capacitación empresarial se refiere.

¿Capacitación presencial en la era digital?

La tecnología siempre está en constante avance, por lo que hoy en día se tienen diversas oportunidades dentro del entrenamiento digital, entonces ¿Por qué se sigue optando por los cursos presenciales?

Muchas organizaciones y colaboradores siguen prefiriendo los talleres presenciales sobre el modelo e-learning debido a que la capacitación presencial sigue teniendo fuertes fundamentos en el proceso de enseñanza-aprendizaje, los cuales no pueden ser remplazados por completo por la formación basada en la tecnología moderna.

Por ejemplo, dentro de las ventajas que ofrece, está el tener a un instructor que te guíe en el proceso de aprendizaje y la interacción que puede generarse al aprender en un ambiente grupal junto a otros learners.

En tanto que, en los cursos e-learning al no haber un instructor que guíe la clase, el learner necesita tener un mayor enfoque y concentración en el curso, además de que estos deben estar correctamente estructurados, incluyendo un formato de soporte ante cualquier duda que tengan. 

Como vemos, el e-learning puede ser un modelo de formación efectivo, no hay objeción en cuanto a la reducción de costos y su utilidad en muchas formas, sin embargo, también está claro que en diversas instancias, el modelo de capacitación presencial sigue siendo una buena solución en cuanto a las necesidades de aprendizaje.

5 beneficios de la capacitación presencial

Si bien, la tecnología ha avanzado mucho y nos proporciona diversas opciones de cursos digitales, existen algunos beneficios por los cuales el entrenamiento presencial es el ideal. 

 

   

Diálogo y debate

La interacción humana puede ser más enriquecedora que el entrenamiento digital, grandes ideas pueden surgir de todo el grupo.

Los diálogos y debates son una manera divertida de aprender cosas nuevas, poniendo atención a lo que los demás opinan, comprendiendo sus puntos de vista, los cuales les dará a los learners una nueva visión que quizá no tenían en mente. Este tipo de ambiente puede ser de gran ayuda para relacionarse con diferentes tipos de personas aprendiendo lo mejor de cada una de ellas.

 

   

Atención individual

Cada learner es diferente, teniendo un estilo y habilidades únicas, algunas personas son inteligentes e independientes, pudiendo resolver los problemas de manera rápida y eficiente o, entender los conceptos claramente sin necesitar de ninguna ayuda.

Por otra parte, existen personas que necesitan orientación a la hora de formarse, especialmente aquellos que están cambiando el enfoque o tomando un curso que es completamente nuevo para ellos.

Un ejemplo son los DevOps, un tema emergente relacionado con la automatización y el diseño de las plataformas para generar un mayor valor empresarial y capacidad de respuesta mediante prestación ágil de servicios de alta calidad. Los cursos enfocados en esta temática requieren de sesiones en un aula para poder tener una mejor iniciación en la materia.

 

   

Inmediatez

Al adquirir conocimiento nuevo, siempre existe la posibilidad de cruzarse con algún concepto desconocido y del cual se necesita un mayor entendimiento ¿Qué haría el learner en un curso de formación e-learning cuando no tiene a nadie que lo oriente para clarificar sus dudas en el momento? Si la misma situación ocurriera en un curso de capacitación presencial, podría aclarar sus interrogantes inmediatamente.

Incluso las dudas más simples como no entender alguna frase o el concepto de alguna palabra pueden convertirse en un proceso tedioso dentro del e-learning, donde se tiene que buscar por cuenta propia el significado en diversas fuentes, a diferencia de un tutor, que puede explicar de forma más rápida y directa.

 

   

Adaptabilidad

Se puede adaptar el entrenamiento de acuerdo con las circunstancias y necesidades de los learners, mientras que un programa puede estar enfocado en un tema en general, los miembros del grupo pueden señalar un área o punto en específico con el cual tengan problemas.

Un buen instructor puede orientar a cada uno de los learners y ayudarlos de diferentes formas para obtener la ayuda y clarificación que necesitan. Con el aprendizaje asíncrono del e-learning hay menos posibilidad de adaptarse a la resolución de este tipo de cuestiones.

 

   

Networking

Con la capacitación presencial se tiene la oportunidad de construir relaciones personales, por ejemplo, en un programa de capacitación de dinámicas de liderazgo se podrían reunir managers de diferentes áreas y empresas, lo que es una ventaja para construir relaciones laborales que pueden ser de gran ayuda a largo plazo.

Cómo diseñar cursos presenciales efectivos

Al diseñar experiencias de aprendizaje presenciales debes buscar realizar talleres que más que divertidos sean interesantes, para lograr el engagement de los participantes y la efectividad del aprendizaje.

Y para hacerlo interesante hay que diseñarlo bien, utilizando los principios del Brain friendly training.

  • Experiencias emocionales positivas.

  • Estimulación multisensorial a través de diferentes tipos de aprendizaje.

  • Variedad instruccional para mantener el engagement del learner. 

  • Construcción de conocimientos con ayuda de la participación activa de los colaboradores.

  • Ambiente de aprendizaje informal para incentivar la confianza y apertura. 

En conclusión, la capacitación presencial sigue siendo un excelente modelo de entrenamiento, y hay que saber utilizarla en casos donde los beneficios exceden claramente la desventaja del alto costo. 

Si deseas conocer más sobre este tipo de capacitación y nuestra metodología no dudes en contactarnos, en Intelego estamos para ayudarte.

Por Intelego

 


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