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Implementar un plan de capacitación varía en función de las necesidades de cada empresa. Sin embargo, existen una serie de pasos que te ayudarán a gestionarlo de la mejor manera posible. En el artículo, las claves para lograrlo.
Implementar un plan de capacitación en una empresa es una de las decisiones más estratégicas que apuntan al crecimiento y la competitividad. Contar con un programa bien estructurado no solo permite a los colaboradores desarrollar nuevas habilidades, sino que también contribuye al rendimiento general de la compañía.
Para que sea efectivo, el plan de capacitación debe estar alineado tanto con los intereses de la compañía como con la necesidad de los equipos de trabajo de potenciar determinadas skills. La aplicación, paso por paso del plan, permitirá que se pueda implementar de la manera más sencilla y eficiente posible.
Cómo implementar el plan de capacitación
Existen una serie de pasos fundamentales que servirán como base para gestionar el programa correcto según la empresa. Lo primero y principal es comprender qué aspectos deben evaluarse y cómo llevar a cabo un plan que realmente impulse y potencie a los colaboradores.
- Evaluar las necesidades de la empresa
El primer paso consiste en identificar las necesidades específicas tanto de la compañía como de los talentos. Esto puede realizarse a través de análisis de desempeño, encuestas o reuniones con los líderes de cada equipo. El objetivo es examinar qué habilidades son necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos a corto y largo plazo.
En línea con esto, plantear metas claras como resultado de la formación es esencial para logros favorables. Además, detectar brechas de habilidades e identificar las áreas donde los colaboradores necesitan mejorar es otra de las claves para la capacitación.
- Diseñar la capacitación
Una vez identificadas las necesidades y los objetivos de la empresa se debe desarrollar el contenido de la capacitación. Según los recursos de la compañía, puede ser gestionado de manera interna o externa.
En este punto hay dos consideraciones importantes. En primer lugar, realizar capacitaciones a medida en función de las habilidades y necesidades de cada talento. Contar con planes personalizados, sean individuales o en grupos pequeños, focalizará el contenido y maximizará los resultados. Por otro lado, combinar distintas metodologías de enseñanza como talleres presenciales, cursos online, webinars y juegos es indispensable para mantener a cada colaborador interesado.
- Establecer un cronograma
Implementar un plan de capacitación exitoso depende en gran medida de una buena planificación. Crear un calendario realista que permita a los equipos formarse sin afectar sus responsabilidades diarias es crucial para no retrasar otras tareas profesionales. Además, es importante designar responsables de la gestión del plan, como el equipo de Recursos Humanos o un departamento de capacitación específico.
La asignación de roles y responsabilidades ayuda a monitorear el progreso y a estar al tanto de posibles dudas o inconvenientes que puedan surgir. Definir etapas en el proceso de formación para hacer un seguimiento y asegurar que se cumplan los plazos establecidos permitirá alcanzar los objetivos generales y específicos de manera eficiente.
- Ejecutar el plan
En este punto se comienza con la implementación del plan de capacitación en sí: sea presencial, virtual o mixto, lo importante es garantizar que los talentos estén comprometidos y entiendan la importancia de su participación para mejorar sus habilidades.
Sumado al contenido dictado, motivar a los colaboradores y comunicar el valor del curso garantizará el crecimiento profesional y los resultados se harán notar a nivel organizacional. En línea con esto, facilitar el acceso a los recursos hará que los individuos tengan a disposición todo el material necesario para el aprendizaje.
- Medir resultados
Es muy común que este punto se pase por alto en las organizaciones, pero medir la efectividad y los resultados del plan de capacitación es tan importante como su implementación.
A través de encuestas, entrevistas o análisis de desempeño puede evaluarse el progreso y el aprendizaje de cada colaborador y así podrás conocer qué mejorar o ajustar en el futuro. Medir indicadores clave de rendimiento permitirá cuantificar el éxito y lograr las metas propuestas en el paso número uno. Existen numerosos KPIs para tener en cuenta a la hora de estudiar los resultados y el impacto de las mismas.
El feedback de los equipos también es indispensable: como empresa hay que recordar que una capacitación, por más exitosa que sea, no es estática. La misma debe evolucionar en función de las necesidades y los objetivos de la empresa y los colaboradores.
Beneficios de implementar un plan de capacitación
Como se mencionó anteriormente, contar con un plan estructurado para la capacitación de la empresa no solo asegura que los talentos adquieran habilidades necesarias, sino que aporta beneficios a largo plazo a nivel organizacional.
Un plan adecuado mejora la eficiencia y la productividad del equipo, incrementa la motivación, brinda nuevas herramientas y potencia el talento de cada miembro del equipo de trabajo. Cada individuo no solo tendrá un mejor aporte en la compañía sino que también potenciará sus skills personales.
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